就活に役立つGmail活用術
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2015年08月06日更新
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就活に役立つGmail活用術

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はじめに

就活をやっていて、最初に当たる壁が「メールが来すぎて、消化できない」という人も多いのではないでしょうか。 ですが社会人になると、メールチェックは基本の基本。
社会人が1日に受信するメールの数は平均90.24通だそうです(ビジネスメール実態調査2010より)。
情報処理を上手くできないと、重要なメールを見落としてしまうかもしれません。
ですから、社会人になるための最初の一歩としてGmailを使った情報処理術を伝えたいと思います。

Gmailとは

この記事を読んでいる就活生の中には、もう既にGmailを利用している人も多いかもしれません。
Gmailとは、Googleが提供しているフリーメールサービスのことです。
保存容量が10GBもあるので、就活にはもってこいなのです。
Googleアカウントを持っていれば、Gmailの他にもカレンダーやドキュメント機能、You Tube、地図など様々なアプリケーションが利用できるので登録することをおすすめします。

また、Gmailから話は少しずれますが、就活で利用するメールアドレスはプライベートのものとは区別し、できるだけ簡素なアドレスにしましょう(名前だけにしておくのが無難)。

さて、ここからは実際に就活で役立つGmail活用術を身に付けていきましょう。

Gmail活用術 ラベルを付ける

サークル活動などでGmailを既に利用している方も多いはず。
すると、どれが就活用でどれが大学用か...と迷ってしまうこともありますよね。
そんな時に役立つのがGmailのラベル機能。
フォルダ振り分けとは異なり、ラベルはひとつのメールに複数個付けることができます。

例えば、リクナビ・マイナビなど就活サイトごとにメールを区別したい場合は以下のように操作します。

ラベルの作成
まず「設定」画面から「ラベル」を選択し、新しいラベルを作成する。
gmail1

フィルタの作成
次に、「設定」画面の「フィルタ」から、新しいフィルタを作成する。
「From」に就活サイトのメールアドレスを入力したり、「含む」にその就活サイトの名前を入力したりします。

gmail2

ラベルに自動振り分けさせる
「この検索条件でフィルタを作成」という部分をクリックし、「ラベルを付ける」にチェックマークを入れて、ラベルを選択します。
以下で詳しく説明しますが、この画面から「スターを付ける」「常に重要マークを付ける」にチェックを入れると、自動的にスターをつけたり重要マークをつけたりすることもできます。
gmail3

これらの操作によって、受信したメールを自動的にラベルに振り分けることができます。
企業名でラベルを作成し、志望している企業からのメールを分類しておくと重要なメールを見逃さずに済むでしょう。

Gmail活用術 スターを付ける

Gmailには、「重要」「スター付き」というメールの分類があります。 簡単にいえば、「重要」メールはGmailが判断するもの、「スター付き」メール

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